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「OutLook2016」差出人別フォルダ振り分け方法!

「OutLook2016」差出人別フォルダ振り分け方法!

受信メールをフォルダ別に分けるととても便利ですよね。
メールが埋もれてしまって探すのが大変というご経験ありませんか?

今回はOutLookでそんなお悩みを解決することができる小技をご紹介します!
①振り分けしたいメールを選択し、左上の【ホーム】タブを選択
②【ルール】をクリックするとメニューがでてきます。
③メニューの中にある【仕分けルールの作成】をクリックします。

「OutLook2016」差出人別フォルダ振り分け方法!

④以下のような画面がでてくるので、2ヶ所にチェックし【フォルダの選択】をクリック

「OutLook2016」差出人別フォルダ振り分け方法!

⑤フォルダを選択する画面がでてきますので、振り分けたいフォルダを選択し【OK】をクリック
※新しくフォルダを作成する場合は【新規作成】をクリックし作成して下さい。

「OutLook2016」差出人別フォルダ振り分け方法!

⑥仕分けるフォルダを選ぶと④の画面へ戻りますので【OK】をクリックして下さい。
すると下記画像のような画面が出てくるので【OK】をクリック

「OutLook2016」差出人別フォルダ振り分け方法!

設定完了すると受信フォルダの中から対象のメールデータが自動的に振り分けられフォルダへ移動します。
今後新たに受信したメールも振り分けられるのでご安心下さい。


管理が楽になるのでとてもおすすめです!
是非お試し下さい!

※OutLookのバージョンによっては上記の方法と異なる場合があります。

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